Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Belastingverdediging is een samenwerkingsverband van twee zelfstandige kantoren die elk als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden voor de gegevens die u op deze website achterlaat:

• Staten Advocatuur (eenmanszaak), KvK 67416330, vertegenwoordigd door mr. C.J. van der Have, advocaat ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA)
• Azur Tax B.V. (besloten vennootschap), KvK 42053573, vertegenwoordigd door mr. T.P. Akyurek, belastingadviseur ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB)

Bezoekadres: Kranenburgweg 134, 2583 ER Den Haag. Telefoon: 06 83 61 15 73. E-mail: contact@belastingverdediging.nl.

Zodra een opdracht wordt aanvaard, geldt de individuele professional (en daarmee zijn kantoor) als verantwoordelijke voor de verwerking van uw dossiergegevens, onder eigen beroepsgeheim respectievelijk wettelijke geheimhoudingsplicht. De informatie hieronder ziet primair op gebruik van deze website.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens die u ons verstrekt via het contactformulier, telefoon, WhatsApp of e-mail (naam, e-mail, telefoonnummer, beschrijving van uw situatie)
• Inhoudelijke gegevens die u aan ons verstrekt voor de beoordeling van uw dossier (correspondentie met de Belastingdienst, aanslagen, jaarstukken, bewijsstukken)
• Communicatiegegevens zoals e-mailadressen, telefoonnummers en gespreksaantekeningen
• Technische gegevens bij websitebezoek (geanonimiseerde bezoekstatistieken, geen tracking-cookies van derden)
• Factureringsgegevens indien wij een opdracht voor u uitvoeren (naam, adres, btw-nummer, bankgegevens)

3. Doelen en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, telkens op de daarbij genoemde rechtsgrondslag:

• Beantwoording van uw vraag of contactaanvraag: uitvoering precontractuele maatregel of toestemming (artikel 6, lid 1, onder b respectievelijk a AVG)
• Uitvoering van een opdracht tot juridische bijstand: uitvoering overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, fiscale bewaarplicht): wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c AVG)
• Verbetering van onze website en dienstverlening via geanonimiseerde analyse: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG)
• Beveiliging van onze IT-omgeving: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Voor lopende dossiers geldt de duur van de opdracht plus zeven jaar voor fiscale bewaarplicht en de wettelijke bewaarplicht uit hoofde van de toepasselijke beroeps- en tuchtnormen (NOvA respectievelijk NOB). Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden binnen twaalf maanden verwijderd. Bezoekstatistieken worden geanonimiseerd na maximaal twee jaar.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Met partners die wij op uw verzoek of met uw toestemming inschakelen (accountant, belastingadviseur, cassatieadvocaat, notaris)
• Met technische verwerkers (hostingleverancier, e-mailleverancier, ICT-beheerder) die uitsluitend in onze opdracht handelen en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten
• Met partijen waaraan wij wettelijk verplicht zijn te leveren (Belastingdienst, FIU, rechterlijke instanties op basis van een rechtmatig bevel)

Wij dragen uw gegevens niet over aan landen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

6. Verwerkers

Wij maken voor de techniek van deze website en de verwerking van contactgegevens gebruik van de volgende verwerkers:

• Cloudflare (hosting, CDN, beveiliging)
• Een ICT-leverancier voor onze interne dossiersystemen, gevestigd binnen de EER
• Onze e-mailleverancier, gevestigd binnen de EER

Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de uitvoering, beveiliging en beëindiging van de verwerking is geregeld.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies en onbevoegde toegang. Dossierstukken worden bewaard in een afgeschermde digitale omgeving met meervoudige authenticatie en versleuteling. Papieren stukken worden afgesloten bewaard. E-mailcorrespondentie verloopt via een beveiligde verbinding.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens (behoudens wettelijke bewaarplicht)
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit (overdracht in gangbaar formaat)
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Een verzoek tot uitoefening van een van deze rechten kunt u indienen via contact@belastingverdediging.nl. Wij reageren binnen één maand. Bent u ontevreden over hoe wij met uw verzoek omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Deze website plaatst geen trackingcookies van derden. Wij gebruiken uitsluitend functionele en anonieme analytische cookies om gebruik en prestaties te meten. Voor het plaatsen van analytische cookies geldt het uitzonderingsregime van artikel 11.7a Telecommunicatiewet.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum waarop de laatste wijziging is doorgevoerd.